2. 予約メニューと予約対象

このページでやること: 予約を受ける「予約対象」（スタッフ・部屋・機材）を登録し、シフトと予約メニューを設定します。

予約対象・シフト・予約メニュー

まるっと予約の予約は、次の3つの組み合わせでできています。

用語	内容
予約対象	予約を受ける人・場所・物です。種類は「スタッフ」「部屋・スペース」「機材・設備など」から選びます
シフト	予約対象が予約を受け付ける曜日と時間です。店舗ごとに設定します
予約メニュー	お客様が予約する内容です。Shopify の商品1つに紐づけ、所要時間や予約枠の区切りを決めます

お客様は、予約メニューの商品ページで予約対象と日時を選びます。選べる時間は、予約対象のシフトと予約メニューの所要時間から決まります。1つの予約メニューを、複数の予約対象で共有することもできます。

予約対象の一覧

［設定］の［予約対象・メニュー］タブを開くと、登録済みの予約対象が一覧で表示されます。

列	内容
名前	予約対象の名前です。定員数が2以上なら「定員10名」のように表示します。名前をクリックすると、名前と定員数を変更できます
種類	スタッフ・部屋・機材
メニュー	紐づいている予約メニューです。［メニューを追加］または［メニューを変更］で設定します
シフト	登録済みのシフトの件数です。未登録なら「未設定」と表示されます
操作	［シフトを設定］で予約対象の詳細画面を開きます。不要になった予約対象は［削除］または［アーカイブ］します

予約対象を登録する

1. ［＋ 新しく追加］をクリックします

2. ［名前］を入力します（例: 山田さん、会議室A、ブースB）。お客様に表示される名前です

3. 種類を選びます

   種類	例
   スタッフ	担当者、インストラクター、コンサルタントなど
   部屋・スペース	個室、ブース、会議室、スタジオなど
   機材・設備など	特殊機器、レンタル品、備品など

4. ［定員数（同時受付可能数）］を入力します（1〜100）

5. ［初期シフトの設定］で、予約を受け付ける店舗を選びます。選んだ店舗ごとに、月曜〜金曜の 9:00〜18:00 のシフトが自動で入ります

6. ［登録する］をクリックします

店舗の一覧が表示されない場合は、先にホームで店舗情報を読み込みます（1. 初期設定）。

定員数

定員数は、同じ時間帯に受け付けられる予約の上限です。1なら1組だけ、10なら最大10組まで同時に受け付けます。ワークショップや説明会のように、1つの枠に複数のお客様を受けるときは2以上にします。

定員数が2以上の予約対象では、ストアの予約カレンダーの時間枠に「空き枠：3」のような残りの数が表示されます。上限に達した枠は「満員」と表示されます。

アーカイブと削除

状態	操作	結果
予約の履歴がない	［削除］	予約対象と、設定済みのシフトを削除します。元に戻せません
予約の履歴がある	［アーカイブ］	ストアの予約カレンダーと手動予約の選択肢から外れます。過去の予約は残り、［復元］で戻せます

これからの予約が残っている予約対象は削除できません。アーカイブすると、その予約対象しか割り当てていない予約メニューは予約を受け付けられなくなります。対象の商品ページにはエラーが表示され、購入もできなくなります。先にメニューを非公開にするか、別の予約対象を割り当ててください。

シフトを設定する

一覧の［シフトを設定］をクリックすると、予約対象の詳細画面が開きます。

シフトは店舗ごとに設定します。「どの店舗のシフトを設定しますか？」で店舗を選んでから、次の2つの方法で登録します。

週ごとの繰り返しシフト

［週ごとの繰り返しシフト設定］で、曜日ごとの出勤日と時間を決めます。チェックを入れた曜日が出勤日になり、チェックを外した曜日は休みになります。毎週同じ曜日・時間で受け付ける場合は、この設定だけで足ります。

日付ごとのシフト

［シフトカレンダー（3ヶ月先まで）］で日付をクリックすると、その日だけのシフトを設定できます。

操作	結果
開始時刻・終了時刻を入れて［保存］	その日だけ、指定した時間で受け付けます
［この日を休業にする］	曜日の設定があっても、その日は予約を受け付けません
［日付指定を削除］	その日の設定を消して、週ごとの繰り返しシフトに戻します

［一括登録］を使うと、開始日・終了日・曜日のパターンを指定して、期間中のシフトをまとめて登録できます。［既存の個別設定を上書きする］のチェックを外すと、日付ごとに設定済みのシフトはそのまま残ります。

過去の日付にはシフトを作成できません。

日付ごとのシフトだけで組んだ予約対象は、最後の日付を過ぎると予約を受け付けなくなります

日付ごとの設定がない日は、週ごとの繰り返しシフトで受け付けます。週ごとの繰り返しシフトがない予約対象は、最後に登録した日付が受付の最終日になります。最終日が近づくと、ホームに「シフトの受付最終日が近づいています」と表示されます。予約を受け付け続けるには、先の日付のシフトを追加してください。受付を終えたメニューを非公開にすると、この表示は消えます。

予約対象を複数の店舗で使う場合は、店舗を切り替えて、店舗ごとにシフトを設定します。複数店舗での受付は Pro で使えます。

予約メニューを追加する

予約メニューは、Shopify の商品1つに紐づきます。一覧の［メニューを追加］（予約対象の詳細画面では「予約メニュー（サービス）」の［メニューを追加］）から登録します。

項目	内容
用途テンプレート	用途を選ぶと、商品ページの推奨文言（予約カレンダーの見出しとボタンの文言）が表示されます
Shopify商品	［商品を選択］で、予約を受け付ける商品を選びます
メニュー名	予約メニューの名前です（例: カット＆カラー 60分）
予約枠の区切り（分）	お客様が選べる開始時刻の間隔です。15分刻みで15〜120分
所要時間（分）	1回の予約にかかる時間です
予約間の準備時間（分）	予約と予約の間に空ける時間です
キャンセル期限（時間前）	予約開始のこの時間前まで、お客様がマイページからキャンセル・日時の変更をできます

入力欄の初期値には、［予約ルール］タブの「新しいメニューの初期値」が入ります（3. 予約ルール）。

予約対象に予約メニューが1つもないと、お客様の予約が正しく処理されません。予約対象を登録したら、メニューも追加してください。

予約間の準備時間の数え方

準備時間は、予約と予約の「間」に空ける時間です。準備時間の違う予約メニューが続く場合は、長いほうの準備時間を空けます。2つの準備時間を足した時間ではありません。

シフトの時間内に収まっている必要があるのは、予約そのもの（所要時間）です。最初の予約の前の準備時間は、シフトの開始時刻より前にかかっても構いません。

複数の予約対象でメニューを共有する

すでに予約メニューがある商品を別の予約対象に追加すると、「この商品には予約メニュー「…」が既にあります」と表示されます。そのまま追加すると既存のメニューに紐づき、名前・所要時間・キャンセル期限などの設定は、紐づいたすべての予約対象で共有されます。

特定の予約対象だけ所要時間を変えたい場合は、メニューの［編集］で［この予約対象だけの所要時間（分）］を入力します。空欄にすると、メニュー共通の所要時間を使います。

公開と下書き

予約メニューには「公開中」と「下書き」の状態があります。［公開する］［非公開にする］で切り替えます。下書きのメニューの商品ページには、予約カレンダーが表示されません。

Free で公開できる予約メニューは1つまでです

下書きのメニューは数に制限なく作れます。Free で別のメニューを公開すると、それまで公開していたメニューは下書きに戻ります。Basic と Pro では、公開できるメニューの数に上限はありません。

予約メニューを削除する

メニューの［削除］で、予約対象からメニューを外します。これからの予約が残っているメニューは外せません。

次にやること

• 受付の締切や受付期間を決める：3. 予約ルール
• ストアに予約カレンダーを置く：4. ストアに予約カレンダーを置く