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8. カレンダー連携・Sidekick ​

このページでやること: 確定した予約を、Google カレンダーなどのカレンダーアプリで購読します。Shopify 管理画面の AI アシスタント「Sidekick」に、予約について質問する方法も説明します。

Shopify Flow で予約の連絡やタグ付けを自動化する方法は、9. Shopify Flow で自動化・連携で説明します。

使えるプラン ​

機能FreeBasicPro
カレンダーの購読(予約対象ごと・店舗ごと)——○
予約1件ごとの Google カレンダーへの追加・ICS のダウンロード——○
Sidekick での予約の確認○○○

Free・Basic では、カレンダー連携のそれぞれの画面に Pro の案内が表示されます。

カレンダーで購読する ​

購読用の URL をカレンダーアプリに登録すると、確定した予約がカレンダーに取り込まれます。Google カレンダー・Apple Calendar・Outlook の「URL から購読」する機能を使います。

項目内容
取り込む予約確定した予約。7日前から90日先までで、最大500件です
更新の間隔カレンダーアプリに30分ごとの更新を求めます。実際に取り込むタイミングはカレンダーアプリが決めるため、反映が遅れることがあります
向きアプリからカレンダーへの一方向です。カレンダーアプリで予定を動かしても、予約は変わりません

購読の URL は、予約対象ごとと店舗ごとに発行できます。

購読する単位[カレンダーで購読]がある場所
予約対象ごと予約対象の詳細画面([設定]→[予約対象・メニュー]→[シフトを設定])
店舗ごと[予約一覧]の[カレンダー]表示。店舗を選ぶとボタンが表示されます

購読の手順 ​

  1. [カレンダーで購読]をクリックします。「(名前)の予約を購読」が開きます
  2. 次のどれかで登録します
    • [URLをコピー]で購読 URL をコピーし、カレンダーアプリの URL から購読する機能に貼り付けます
    • [Googleカレンダーで購読]をクリックします
    • [Apple Calendarで購読(webcal)]をクリックします

購読 URL を知っている人は、誰でも予約を見られます

社外に共有しないでください。URL が漏れたときは[URLを再発行]をクリックします。再発行すると、このストアで発行済みのすべての購読 URL(ほかの予約対象・店舗の分も含む)が使えなくなります。購読しているカレンダーに、新しい URL を入れ直してください。

アーカイブした予約対象の購読 URL からは、予約を取り込めなくなります。

予約を1件ずつカレンダーに追加する ​

使う人場所操作
店舗[予約一覧]の確定した予約の「…」のメニュー →「カレンダー連携」[Googleカレンダーに追加][ICSをダウンロード]
お客様マイページの確定した予約「Googleカレンダーに追加」「ICSをダウンロード」

ICS のファイルは、Apple Calendar や Outlook などに読み込めます。

Shopify Flow 連携 ​

Shopify Flow 連携(Pro)の設定・トリガー・ワークフローの作り方は、9. Shopify Flow で自動化・連携に移しました。

Sidekick で予約を調べる ​

Sidekick は、Shopify 管理画面に組み込まれた AI アシスタントです。まるっと予約をインストールしているストアでは、Sidekick に質問すると、まるっと予約の予約データを使って答えます。すべてのプランで使えます。

聞けること質問の例
期間・状態・店舗・担当・メニュー・お客様の名前で予約を探す「明日の予約は?」
最近キャンセルされた予約「今週キャンセルされた予約は?」
日付を指定した空き枠「土曜の空き枠は?」
お客様の来店履歴と次の予約「山田さんの来店履歴は?」
月のまとめ(予約数・キャンセル数・無断キャンセル数・予約の多い曜日と時間帯)「今月の予約のまとめは?」

答えには、まるっと予約の[予約一覧]や、お客様の顧客カルテを開くリンクが付きます。

Sidekick に「まるっと予約で、明日の予約と空き枠を教えて」と聞いたところ。明日の予約と、空いている開始時刻が答えとして表示され、予約一覧を開くリンク「明日の予約を確認する」が付く

  • Sidekick は予約を読むだけです。予約の追加・変更・キャンセルはしません。これらは、これまでどおりアプリの画面で行います(5. 予約を確認・管理する)
  • Sidekick を使えるかどうかは、ストアごとに Shopify が決めます
  • Sidekick がまるっと予約のデータを使わずに答えるときは、まるっと予約を一度開いてから質問するか、質問に「まるっと予約」と入れてください

次に読む: 9. Shopify Flow で自動化・連携